Руководитель секретариата
вакансия от 09.01.2025Зарплата от 139082 руб
Работодатель: АО "РАДИОПРИБОРСНАБ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Руководит деятельностью секретариата, организовывает, координирует и контролирует работу. Обеспечивает секретариат всем необходимым для работы. Организовывает работу с документами и их текущее хранение, готовит документы к последующему хранению в архиве, организовывает работу с документами в СЭД. Организовывает прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей. Занимается организацией и оптимизацией делопроизводства в Организации в т. ч в ЭДО. Проводит обучение работников организации по работе в ЭДО. Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины. Согласовывает проекты приказов, распоряжений, ЛНА при необходимости вносит в них изменения. Осуществляет проверку грамотности и правильности оформления документов. Разрабатывает проекты нормативных актов, типовых документов, инструкций. Вносит предложения по совершенствованию порядка работы с документами в Организации. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами. Организовывает работу по составлению Номенклатуры дел. Организовывает работу с конфиденциальными и не конфиденциальными внутренними документами Организации.
Руководит деятельностью секретариата, организовывает, координирует и контролирует работу. Обеспечивает секретариат всем необходимым для работы. Организовывает работу с документами и их текущее хранение, готовит документы к последующему хранению в архиве, организовывает работу с документами в СЭД. Организовывает прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей. Занимается организацией и оптимизацией делопроизводства в Организации в т. ч в ЭДО. Проводит обучение работников организации по работе в ЭДО. Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины. Согласовывает проекты приказов, распоряжений, ЛНА при необходимости вносит в них изменения. Осуществляет проверку грамотности и правильности оформления документов. Разрабатывает проекты нормативных актов, типовых документов, инструкций. Вносит предложения по совершенствованию порядка работы с документами в Организации. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами. Организовывает работу по составлению Номенклатуры дел. Организовывает работу с конфиденциальными и не конфиденциальными внутренними документами Организации.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3 лет
Образование: Высшее
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Московская область, г Мытищи, Трудовая улица, дом: ВЛАДЕНИЕ 31;корпус: СТРОЕНИЕ 1;
Московская область, г Мытищи, Трудовая улица, дом: ВЛАДЕНИЕ 31;корпус: СТРОЕНИЕ 1;